أوبلج - OPLEG

أوبلج

هو الوسيلة الافضل لادارة اعمالك القانونية حيث تقوم أوبلج بتبسيط إدارة الممارسات والعمليات القانونية لشركات ومكاتب المحاماه.

تم تصميم تطبيق اوبلج لحل عدد من المشكلات التى تثور اثناء العمل بالمحاماة و هى:

اولا : مشكلة اهدار قدر كبير جدا من الوقت لترتيب العمل

حيث ان رئس مال المحامى هو وقته و يفقد الكثير من القوت حال البحث عن الاوراق و المستندات الخاصة و الوقوف على ما تم بكل دعوى او قضية او موضوع و ذلك لتجهيز ما هو قدام من اعمال او استخراج بيانات او معلومات معينة خاصة فى حالة عمل اكثر من شخص على ذات الموضوع و هنا يبرز دور اوبلج فى تسهيل البحث و اعطاء تقارير وافية عما تم فى كل موضوع و وضع كافة اعضاء الفريق على خط واحد محدثين بكافة المعلومات .

ثانيا : مشكلة خفض البيئة الاجرائية للعمل القانونى لكفائة و سرعة العمل

دائما ما يتعرض المحامين و العاملين بالمجال القانونى لعراقيل اجرائية من نقص لبعض الوثائق او المستندات اثناء قيامهم بالعمل بالمحاكم او الجهات الحكومية مما يادى الى ضياع اليوم و اهدار الوقت و المال ولكن مع تطبيق اوبلج كافة الاوراق و المستندات الخاصة بك معك بكل مكان حيث يمكن الوصول الى التطيبق و الذى يتم تخزين كافة المعلومات و البيانات و الاوراق عليه من اى مكان و عبر اى جاهز متصل بالانترنت .

ثالثا : مشكلة توزيع العمل و متابعة تنفيذه

يتمتع تطبيق اوبلج بمنظومة سهلة و فعالة لتوزيع العمل و متبعة ادائه حيث يكون لكل مستخدم حساب مسجل به اعماله المكلف بها و ما تم تنفيذه و ما هو قيد التفيذ او المتأخر كما يتم تكليف المستخدم بالعمل الخاص به مع اثبات قبوله او رفضه لهذا العمل و اتصال علمه بهذا العمل وعمل تقارير لتحديد كفائة شركاء العمل بشكل موضوعى طبقا لما تم انجازه فى مواعيده او نسبة التاخير.

رابعا : مشكلة سقوط بعض المواعيد الاجرائية

نظرا لما ياعنيه المحامى من تزاحم بالمواعيد الاجرائية قد تسقط سهوا بعض المواعيد و التى قد تتسبب بضياع بعض الحقوق حالة تعذر تدارك ذلك الخطاء تطبيق اوبلج يقوم باخطار المستخدم بالاعمال الاجرائية و مواعيدها مع امكانية اضافة اكثر من موعد للاخطار و التذكير بالعمل قبل موعده او التنبيه بعد بالتأخير فى العمل المطلوب .

مميزات التطبيق

تتبع لدورة حياة الدعوى القضائية و مفاوضات العقود:يقوم اوبلج بتخزين كافة البيانات و المعلومات عن الدعوى القضائية او المفاوضات و العقود التى تقوم بادخلها بشكل مرتب تم تصميمه بواسطة مجموعة من الخبراء القانونين و اساتذة ادارة الاعمال ليكون صورة كاملة و واضحة للعمل القانونى الذى تقوم به مع تتبع دورة حياة العمل منذ نشاته و حتى انتهائه و تقديم تقارير عن ذلك.

ارشفة الالكترونيه لكافة افرع المكاتب و الاقسام القانونية للشركة : يعتمد اوبلج احدث اساليب الأرشفة و ترتيب البيانات و المعلومات و تخزينها لسهولة الوصول اليها و استخدام اكثر من قاعدة بيانات بمواقع جغرافية مختلفة لتفادى فقد البيانات و المعلومات و تمتاز تلك الاساليب بامكانية الربط بين الارشيف الالكترونى و الارشيف الحقيقى بالواقع المادى لوصف المكان الحقيقى للملفات و المستندات بالارشيف المادى مما يساعد على الوصول اليها بسهولة خلال ثوانى و توفير اوقات البحث الطويلة بالدفاتر و الأجندات.

بحث ذكى بوعى موضوعى للوصول الى المعلومات بسرعة و دقة : يمكنك تطبيق اوبلج من البحث باى معلومة ترغب بالبحث عنها مع اعطاء نتيجة دقيقة للبحث و قد يكون البحث عن طريق اسم العميل او الموكل او الخصم او عن طريق رقم الدعوى بالمكتب او بالمحكمة او رقم الوثيقة او تسجيل العقد او رقم التوكيل او اى معلومة يتم ربطها بالمستند او القضية او العقد الذى يتم البحث عنه.

توزيع العمل مع ضمان اتصال علم المكلف بالعمل الموكل اليه : تطبيق اوبلج يتيح توزيع المهام على شركاء العمل و متابعة ما تم إنجازه من اعمال و ما لم يتم إنجازه مع ضمان اتصال علم المكلف بالعمل الموكل اليه حيث يحصل على اخطار بالعمل مع وجوب الموافقة او رفض قبول العمل الموكل مما لا يدع مجالا للشك باتصال علمه بالعمل.

الحمايه و الامان الالكتروني : يتميز تطبيق اوبلج باعلي معاير الحمايه و الامن الالكتروني و مواجهه الكوارث البيئيه و الحروب و الثورات و ذلك عن طريق توفير بني تحتيه مختلفه لقواعد البيانات من مصادر للطاقة و خطوط اتصال متنوعة في مواقع جغرافية مختلفة و تتمتع بحماية سيبرانيه من تشفير للبيانات اثناء انتقالها بشبكة الانترنت و بمحل تخزينها بقواعد البيانات و تلك البيانات لا تخزن بقاعده واحدة بل موزعة على اكثر من قاعدة بيانات مما يصنع حالة من الاستحالة لفقد تلك البيانات او اختراقها. اوبلج يتتطابق مع القواعد الموضحة و يخضع لها بالقانون ١٧٥ لسنة ٢٠١٨ و الخاص بمكافحة الجرائم الالكترونية.

Opelge

It is the best way to manage your legal business, as it simplifies the management of legal practices and processes for law firms and offices.

The application is designed to solve a number of problems that arise while working as a lawyer, namely:

First: The problem of wasting too much time to arrange the work

Whereas the lawyer’s money is his time and he loses a lot of sustenance when searching for papers and special documents and examining what has been done in each case, case or subject and in order to prepare what is ahead of work or extract specific data or information, especially in the case of working more than A person on the same topic and here highlights the role of OPLG in facilitating research and giving full reports of what has been done in each topic and putting all members of the team on one line updated all the information.

Second: The problem of reducing the procedural environment for legal work for efficiency and speed of work

Lawyers and workers in the legal field are always subject to procedural obstacles from a lack of some documents or documents while they work in courts or government agencies, which leads to the loss of time and waste of time and money, but with the application of all your papers and documents accessed with you everywhere where you can reach The application, on which all information, data and papers are stored on it from anywhere and via any ready connected to the Internet.

Third: The problem of distributing the work and following up its implementation

The applej app has an easy and effective system for distributing the work and following its performance whereby each user has an account registered with his assigned tasks and what has been implemented and what is under implementation or late as the user is assigned to his own work with proof of his acceptance or rejection of this work and contact his knowledge With this work and preparing reports to determine the efficiency of the business partners objectively according to what has been accomplished on time or the percentage of delay.

Fourth: The problem of the fall of some procedural appointments

In view of what the lawyer means by the contention of procedural deadlines, some appointments may be inadvertently omitted, which may cause the loss of some rights, in case of failure to remedy that error. In the required work.

Application features

It follows the life cycle of the lawsuit and contract negotiations: Uplug stores all data and information about the lawsuit or negotiations and contracts that you enter in an orderly manner designed by a group of legal experts and business administration professors to be a complete and clear picture of the legal work you do with Tracking the work life cycle from its inception until its completion and reporting on it.

Electronic archiving of all branches of offices and legal divisions of the company: Uplug adopts the latest methods of archiving, arranging data and information and storing them for easy access and using more than one database with different geographical locations to avoid data and information loss. These methods are characterized by the possibility of linking between the electronic archive and the archive The real physical reality to describe the real location of files and documents in the physical archive, which helps to access them easily within seconds and provide long search times in the books and agendas.

Intelligent, conscious, objective research to access information quickly and accurately: You can apply the UPLG to search with any information that you want to search for while giving an accurate result to the search and the search may be by the name of the client or the client or the opponent or by the case number in the office or the court or the document number or Registering the contract, the power of attorney or any information that is linked to the document, case or contract that is being searched for.

Distribution of work while ensuring that the person in charge of the job is in contact with the work assigned to it: an application that allows assignment of tasks to business partners and follow-up of what has been done and what has not been done with ensuring that the person in charge of the work is in contact with the work where he gets notification of work with the necessity of approval or refusal to accept The assigned work leaves no doubt that his knowledge of the job is connected.

Electronic protection and security: The UPLG application is characterized by the highest standards of protection and electronic security and facing environmental disasters, wars and revolutions, by providing different infrastructures for databases from energy sources and various communication lines in different geographical locations and enjoying cyber protection from data encryption During its transmission to the Internet and to its place of storage with databases, that data is not stored in one base, but is distributed over more than one database, which creates a state of impossibility to lose that data or penetrate it. Oblige complies with the rules outlined and is governed by Law 175 of 2018 for combating cybercrime.